孵化器的概念被引入經(jīng)濟領(lǐng)域后,特指助力科技企業(yè)茁壯成長的新型社會經(jīng)濟組織。作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的重要組成部分,科技企業(yè)孵化器在促進科技成果轉(zhuǎn)化、培育高新技術(shù)企業(yè)、推動高精尖產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的支撐作用。
贏家偉業(yè)科技孵化器為其在孵企業(yè)提供財稅輔導(dǎo)。
北京市聚集了數(shù)百家科技企業(yè)孵化器,其中國家級孵化器約70家,數(shù)量居全國首位。近日,記者走訪了北京市海淀區(qū)的多家知名孵化器,探尋孵化器如何從企業(yè)初創(chuàng)階段為企業(yè)注入稅務(wù)合規(guī)基因。
引導(dǎo)合規(guī):推動高質(zhì)量孵化
對于不少創(chuàng)業(yè)團隊來說,北京市海淀區(qū)中關(guān)村街道和盛大廈5層可是一個“寶藏之地”——智能化“云島”實現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)團隊對工位的各種想象,以紅色為主色調(diào)的球狀會議室激發(fā)著創(chuàng)業(yè)團隊的思維活力,容納上百人的路演廳則為創(chuàng)業(yè)團隊提供了成果展示和經(jīng)驗交流的空間。這里,正是由中關(guān)村科學(xué)城管委會指導(dǎo)成立、由北京贏家偉業(yè)科技孵化器股份有限公司負責(zé)運營的中關(guān)村新質(zhì)生產(chǎn)力創(chuàng)新孵化中心。
贏家偉業(yè)董事長史洪峰介紹,作為一家在新三板掛牌的科技企業(yè)孵化器,公司成立18年來已累計孵化和服務(wù)創(chuàng)業(yè)團隊9000余家,包括愛奇藝、美團網(wǎng)、神州租車、酷我音樂和錘子科技等明星企業(yè)。史洪峰在為科技企業(yè)提供孵化服務(wù)的過程中注意到,科技企業(yè)的創(chuàng)始人多為技術(shù)人才,他們更注重技術(shù)更新和業(yè)務(wù)拓展,但缺乏必要的稅收專業(yè)知識和相關(guān)人才,對稅務(wù)事項了解不多。
現(xiàn)實情況中,科技企業(yè)在初創(chuàng)階段因缺乏稅務(wù)合規(guī)意識或稅收專業(yè)知識而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險的情況并不少見。比如,有的企業(yè)在進行成本費用核算時出現(xiàn)缺票、少票的問題;有的企業(yè)為了壓縮采購成本,未按規(guī)定向供應(yīng)商索要發(fā)票;有的企業(yè)開具了超出經(jīng)營范圍的發(fā)票,卻沒有按要求留存相應(yīng)的證明材料……
“稅收是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)成本,就像水電、租金、人工成本一樣,在開展經(jīng)營之初就必須將其稅費成本考慮在內(nèi)?!壁A家偉業(yè)副總經(jīng)理于美麗告訴記者,對于想要實現(xiàn)長遠發(fā)展的科技企業(yè)來說,財稅合規(guī)管理是在初創(chuàng)階段必須做好的一項基礎(chǔ)工作。在融資環(huán)節(jié),很多投資者不僅關(guān)注企業(yè)的技術(shù)成果,還會詳細了解企業(yè)的財務(wù)狀況——如果一家企業(yè)連財稅事項都處理不好,很難獲得投資者的青睞。
為了進一步提高孵化質(zhì)量、引導(dǎo)被孵化企業(yè)做好財稅合規(guī)工作,贏家偉業(yè)組建了一支20多人的財稅團隊,在處理好企業(yè)內(nèi)部財稅事項的基礎(chǔ)上,為科技企業(yè)提供全周期的財稅管理服務(wù),努力將優(yōu)質(zhì)的稅務(wù)合規(guī)服務(wù)打造成孵化器的一項核心價值。
與贏家偉業(yè)類似,啟迪之星(北京)科技企業(yè)孵化器有限公司也構(gòu)建了覆蓋企業(yè)全生命周期的稅務(wù)合規(guī)服務(wù)體系。“很多團隊都是教授帶著博士生創(chuàng)業(yè),日常講的都是技術(shù)參數(shù),對財稅規(guī)范卻知之甚少?!眴⒌现欠趸瘶I(yè)務(wù)總監(jiān)廉穎娜說。針對海淀區(qū)科技企業(yè)密集特點和技術(shù)人才財稅知識方面的短板,啟迪之星在稅務(wù)部門指導(dǎo)下整合專業(yè)財稅機構(gòu)資源,打造“政府—園區(qū)—機構(gòu)—企業(yè)”四位一體的服務(wù)閉環(huán),推行“入駐即享”初始輔導(dǎo)機制,企業(yè)在簽約當(dāng)天即可享受一對一財稅輔導(dǎo),幫助企業(yè)從創(chuàng)立之初就打好稅務(wù)合規(guī)“地基”。
清華科技園啟迪之星孵化器為園區(qū)內(nèi)企業(yè)開展財稅輔導(dǎo)。
強化輔導(dǎo):講好創(chuàng)業(yè)“合規(guī)課”
在不同發(fā)展階段,企業(yè)面臨的稅務(wù)問題復(fù)雜程度不同,孵化器的服務(wù)也需隨之升級,實現(xiàn)從“基礎(chǔ)規(guī)范”到“精準(zhǔn)賦能”的躍升。
在中關(guān)村新質(zhì)生產(chǎn)力創(chuàng)新孵化中心大廳,有一臺嵌入“關(guān)芯”AI智能政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的智能機器,能夠為入駐企業(yè)提供“找政策”“找人才”“找項目”等服務(wù)。點開“找政策”板塊,系統(tǒng)按照初創(chuàng)期、加速期、成熟期和孵化期劃分,列示企業(yè)在不同階段需要重點關(guān)注的稅收、社保等政策,方便企業(yè)查找。
“充分了解稅收政策要求,是企業(yè)自身的基本義務(wù),也是履行誠信納稅責(zé)任的前提?!壁A家偉業(yè)財務(wù)負責(zé)人李永清在工作中發(fā)現(xiàn),一些存在稅務(wù)問題的科技企業(yè)往往不是出于主觀故意,而是由于缺乏必要的稅收專業(yè)知識,不了解稅收法律法規(guī)要求。
以贏家偉業(yè)孵化的兩家企業(yè)為例,北京美賽納生物科技有限公司聚焦AI輔助腫瘤疫苗研發(fā)這一前沿領(lǐng)域,兼具AI技術(shù)研發(fā)和生物醫(yī)藥雙重屬性,費用歸集復(fù)雜、政策適用難度大;北京隱鏈智配科技有限公司則致力于AI驅(qū)動的服裝供應(yīng)鏈智能革新,業(yè)務(wù)兼具AI技術(shù)研發(fā)、供應(yīng)鏈服務(wù),企業(yè)團隊成員以技術(shù)人員為主,對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景潛在的稅務(wù)風(fēng)險認知不足。面對這樣的情況,在海淀區(qū)稅務(wù)部門的支持下,贏家偉業(yè)加強對被孵化企業(yè)主要負責(zé)人的財稅培訓(xùn),為被孵化企業(yè)講好創(chuàng)業(yè)“合規(guī)課”。
啟迪之星則通過“分層分類、精準(zhǔn)滴灌”的輔導(dǎo)體系,為被孵化企業(yè)提供輔導(dǎo)。在線上,啟迪之星推出“啟迪服務(wù)小程序”,按“初創(chuàng)期、成長期、成熟期”分類推送政策,標(biāo)注研發(fā)費用加計扣除、高新企業(yè)減免等實操要點,支持一鍵預(yù)約咨詢;在線下,設(shè)立“政務(wù)服務(wù)站”,實時答疑,協(xié)助辦理優(yōu)惠備案等事務(wù)。同時,聯(lián)合海淀區(qū)稅務(wù)部門定期開展培訓(xùn),今年以來已開展“研發(fā)費用加計扣除”“高新企業(yè)合規(guī)”等主題培訓(xùn),覆蓋被孵化企業(yè)超200家。
人工智能企業(yè)北京小眼探索科技有限公司政府事務(wù)負責(zé)人劉麗在參加培訓(xùn)后表示:“以前很多稅收優(yōu)惠政策弄不太清楚,就不敢享受?,F(xiàn)在有了培訓(xùn),政策講得明明白白,既享受了優(yōu)惠,也更加放心!”
海淀區(qū)稅務(wù)局相關(guān)負責(zé)人表示,稅務(wù)部門與孵化器企業(yè)深入合作,對被孵化企業(yè)定期開展稅務(wù)合規(guī)培訓(xùn),是破解科創(chuàng)企業(yè)“重技術(shù)研發(fā)、輕合規(guī)管理”痛點的關(guān)鍵一招。
預(yù)警風(fēng)險:守住合規(guī)底線
除了正向引導(dǎo),風(fēng)險防控同樣是孵化器稅務(wù)服務(wù)的重要一環(huán)。為避免被孵化企業(yè)“帶病成長”,贏家偉業(yè)財稅團隊會定期幫助企業(yè)進行稅務(wù)健康體檢,及時發(fā)現(xiàn)、應(yīng)對潛在稅務(wù)風(fēng)險,并提示企業(yè)關(guān)注委托研發(fā)合同登記漏報等科技企業(yè)常見的共性問題。不僅如此,贏家偉業(yè)財稅團隊還積極做好風(fēng)險自查,避免孵化器成為不法分子的“溫床”。
據(jù)介紹,在一些科技企業(yè)孵化器、創(chuàng)業(yè)園區(qū),集群注冊(亦稱為集群登記、集中登記)的企業(yè)注冊方式較為常見。集群注冊方式下,多個企業(yè)以孵化器或創(chuàng)業(yè)園區(qū)所在地作為注冊地址進行集中注冊,能夠讓這些企業(yè)更加便捷地開展業(yè)務(wù),并享受孵化器或創(chuàng)業(yè)園區(qū)提供的各種支持措施。但是,一些不法分子盯上了這項便利舉措,企圖借此達到虛開發(fā)票的目的。
為了預(yù)防這一風(fēng)險,贏家偉業(yè)安排專人定期梳理、比對注冊信息,并在企業(yè)內(nèi)部建立快速反應(yīng)機制,發(fā)現(xiàn)問題第一時間將異常情況上報給有關(guān)部門,盡量將風(fēng)險降到最低。企業(yè)財務(wù)人員高珊回憶,2024年9月,贏家偉業(yè)工作人員在比對注冊信息的過程中發(fā)現(xiàn),其某一個注冊地址新增了幾家注冊企業(yè),但是這些企業(yè)并非實際入駐企業(yè),可能是冒用集中注冊地址進行虛假注冊,于是立即將這一異常情況上報給主管稅務(wù)機關(guān)。經(jīng)過北京市稅務(wù)部門的進一步調(diào)查核實,確認這幾家企業(yè)為虛假注冊企業(yè),并存在疑似暴力虛開發(fā)票行為。目前,該部分企業(yè)已全部被列為高風(fēng)險納稅人。
從孵化器中走出的企業(yè)平凱星辰,從創(chuàng)立之初就秉持著合規(guī)經(jīng)營理念,并帶著這份理念走向全球。平凱星辰聯(lián)合創(chuàng)始人、法定代表人崔秋表示:“規(guī)矩不是束縛,是路線圖?!彼J為,吃透國內(nèi)的財務(wù)、稅務(wù)規(guī)則和國際的數(shù)據(jù)安全法規(guī),就像拿到了一張精細的“路線圖”,能讓你知道邊界在哪,怎么走最安全、最高效。如今,平凱星辰已經(jīng)成長為全球數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域具有影響力的公司,其經(jīng)驗被園區(qū)企業(yè)學(xué)習(xí)“取經(jīng)”。
“依法納稅的底線不容觸碰。”這是贏家偉業(yè)財稅團隊為被孵化企業(yè)負責(zé)人培訓(xùn)時經(jīng)常強調(diào)的一句話。在史洪峰看來,依法納稅既是履行社會責(zé)任的體現(xiàn),更是企業(yè)誠信經(jīng)營、可持續(xù)發(fā)展的基石。作為科技企業(yè)孵化器,贏家偉業(yè)將始終堅持正確的納稅觀念、積極踐行依法納稅義務(wù),并將引導(dǎo)稅務(wù)合規(guī)作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)的重要組成部分,將稅務(wù)合規(guī)基因注入更多科技企業(yè)中,孵化出更多高質(zhì)量的科技企業(yè)。

